Ergebnis nur mündlich mitnehmen
Ohne aktualisiertes Protokoll oder klare Nachnotiz bleibt streitig, was als behoben gilt.
Nachkontrolle erfolgt: Restmängel und Fristen jetzt sichern
Nach der Nachkontrolle zählt, was schriftlich und mit Fotos festgehalten ist. Mündliche Zusagen ("machen wir noch") verblassen schnell. Sicher jetzt Restmängel, erledigte Punkte und neue Fristen – solange der Termin frisch ist.
Worauf du nach der Nachkontrolle achten solltest
Restmängel ohne neue Frist
Offene Punkte brauchen ein konkretes Datum – sonst verschieben sie sich unbegrenzt.
Zustand nach Nacharbeit nicht fotografieren
Der heutige Zustand ist der Vergleichspunkt für die nächste Kontrolle oder einen Streit.
Erledigtes nicht abhaken
Ohne Foto und Datum fehlt später der Nachweis, dass der Punkt wirklich erledigt war.
Das solltest du jetzt nach der Nachkontrolle dokumentieren
Ergebnis der Nachkontrolle schriftlich festhalten
Behoben, teilweise, offen – je Protokollpunkt, mit Datum. Noch heute per E-Mail an die Verantwortlichen senden.
Restmängel mit Ort, Beschreibung und Frist
Jeden Restmangel einzeln mit Raum, genauer Stelle und Frist erfassen.
Aktuelle Fotos zu offenen und erledigten Punkten
Übersicht und Detail, möglichst mit Bezug zum ursprünglichen Mangel.
Nächsten Prüftermin und Verantwortliche festlegen
Wer prüft erneut, bis wann – und was passiert, wenn die Frist verstreicht.
Ergebnis absichern
Lade die aktuellen Fotos hoch und ordne sie den Restmängeln und Fristen zu.